PRO- Project Readiness for Erasmus+ Organisations

1.       Gün

Farklı ülkelerden gelen katılımcılar mutlu insanların yaşadığı Awesome People House evinde gülümseyerek karşılandı. İlk gün birbirimizi tanıyabilmek ve aramızdaki bağı sağlayabilmek için introduction games etkinliği oynatılarak başlandı. Bu etkinlikte isimlerimizi daha kolay hafızamıza yer edecek olan etkinlikte ismimizi söyledik, ismimizin baş harfiyle bir sıfat  ve bu sıfata uygun bizi yansıtan bir hareket yaptık. Böylece hem isimleri öğrenmeye hem de iletişim kurmaya başladık. Daha sonra Sheriff Game etkinliğini oynadık. Bu oyunda çemberin ortasındaki Sheriff “bam” deyip bir kişiyi vurunca o kişi oturuyor, diğer iki kişi ise birbirinin ismini tahmin etmeye çalışıyordu. Kim önce ismi doğru hatırlarsa oyuna devam ediyor, hatırlamayan Sheriff oluyordu. Bu çok güzel ve enerji dolu hafıza oyunuyla kaynaştık.

Two truths and a wish etkinliğinde en çok yapmak istediğimiz ve bizim için önemli etkisi olan iki olay düşündük. Üç şeyi de yapmışız gibi anlatarak diğer kişilerin hangisinin gerçek olmadığını tahmin etmeye çalıştık. Sonrasında schedule hakkında bilgi aldık ve programın nasıl ilerleyeceğini öğrendik.

Pro sun activity ile team building etkinlikleri yaptık. “Seni buraya ne getirdi, kim getirdi ve kişisel amacın nedir?” sorularını cevapladık. Bu etkinlik katılımcıların buraya rastgele değil amaçlı öğrenmeyi gerçekleştirmek için geldiğini farkettik. Kişisel gelişim ve kültürlerarası etkileşimin geliştirilmesi ve network bağlantılarının ne kadar önemli olduğunu görmemezi sağladı.

Expectation, fear, ask and answer etkinliği ile herkes bu kurstan beklentilerini, onları endişeye düşüren korkularını ve merak ettikleri sorularını paylaştılar. Böylece birbirlerini daha iyi anlamaları ve korkularının üstesinden gelebilmeleri için birbirlerine anlayışla yaklaşamalarını sağladı.

Walk and talk activity yaptık. Bu etkinlikte verilen yönergeler hakkında 10 dakika tartışıp partnerimizi değiştirerek Kopparbergin farklı noktalarında fotoğraflar çekip bulunduğumuz çevreyi de tanımamızı sağladı. Etkinlik yaptığımız atölyeye geldiğimizde bu etkinlikle ilgili kısa bir özet ifade ettik. Ayrıca “I am” oyununda üretebildiğimiz kadar “I am…” cümlesi kurduk. Bu etkinlik hem eğlenceli hem de iletişim geliştiriciydi.

YOCOMO etkinliğinde bir youth worker nasıl olmalı sorusu üzerine çalıştık ve özellikleri ilgili alanlara yerleştirdik. Zayıf ve güçlü yanlarımızı ifade ettik. Matching the skills etkinliği yaptık. Network market etkinliğinde herkes derneğini ve okulunu tanıttı. NGO passport üzerine notlar aldık. Günün sonunda feedback yaptık. Akşam ise herkesin kendi yaşadığı ülke ile ilgili tanıtım yaptığı, geleneksel kıyafetlerini, oraya özgü gıdaları cultural night etkinliği gerçekleştirildi.

2.       Gün

İkinci gün Erasmus’un KA1, KA2 ve KA3 programlarından bahsedildi. Özellikle KA1 altında bulunan youth exchange, youth workers, accreditation ve DiscoverEU konularını öğrendik. Youth exchange ve youth worker’ın özellikleri ile ortak yönlerinden bahsedildi. Deneyim paylaşımları yapılarak birbirinden etkili öğrenme de gerçekleşmiş oldu.

Erasmus’un en önemli basamakları olan objectives, priorities ve Erasmus youth quality standards üzerine çalıştık. Objectives etkinliğinde hedefleri dışarıda bulduk ve bu hedeflerle ilgili soruları cevaplandırdık. Priorities yöntemlerini çarktan çevirerek öğrendik. Daha sonra bunları farklı şekillerde sunduk. Caps ile sunduk, role play ile sunduk ve sunum yaparak anlattık.

Etkinlik öncesi enerjik başlamamızı sağlayan bir oyun oynadık. Bize proje eğitmeni tarafından bir problem verildi ve bunun hangi standardı bozduğunu bulmamız istendi. Sonrasında nasıl çözüm bulunabileceği üzerine tartışma yürüttük. Daha sonra need analysis çalıştık ve World Cafe yöntemi kullandık. Kağıtlara local, school, family ve relations alanlarında problemler yazdık. “What is the problem?” sorusu üzerine 10 dakika düşündük ve bir problem seçtik.

Reverse engineering yani tersten mühendislik çalışması hakkında etkileşimli konuşma ve karşılıklı fikir alışverişi yaptık. Seçtiğimiz problemi alnımıza yapıştırarak eşleştik. Daha sonra bir ağaç çizdik. Bu ağacın gövdesinin orta bölümüne problemimizi, kök bölümüne problemin kaynaklarını ve üst dallarına ise sonuçlarını belirledik. Probleme neden olan sebeplerden biri ile ilgili proje konusu oluşturduk. Sonrasında grup arkadaşımızla birlikte proje yazımının ilk basamaklarını deneyimledik.  Projenin amaçlarını, hedef kitlesini ve beklenen sonuçlarını belirledik. Ayrıca projenin timetable kısmını oluşturduk. Gün içinde oyunlar da oynadık. Renk kağıdı etkinliğinde her renge bir işaret bulup bunu öndeki kişiye anlatmaya çalışıyorduk.

Bu gün sonunda disadvantaged kişiler için nasıl önlem alınabileceğini öğrendik. Aynı şekilde priorities konusunda da alınması gereken önlemler olduğunu fark etmemizi sağladı.

3.       Gün

Artık grup arkadaşımızla birlikte bir projemiz vardı. İşin içine girmiş, kendimize güvenimiz gelmişti. Herkles korkularının üzerine daha güvenli bir adımla gitmeye başlamıştı. Böylece reflection ile başladığımız üçüncü güne hazırdık. Her katılımcı bir gün önceki yansıtmasını yaptı. Daha sonra programımızı tamamladık ve checklist üzerinden kontrol ettik. 3. Günde elimizde kendi yaptığımız program vardı ve bunu daha da geliştirerek bir sonraki istenene hazırdık. Hazırladığımız programdan YOCOMO içeriklerindeki becerilere de uygun olarak 40 dakikalık bir etkinlik hazırladık ve herkese uygulattık. Sonrasında birbirimize feedback vererek güçlendiğimiz yanlarımızı ve geliştirmemiz gereken yanları farklı bakış açılarıyla görmüş olduk.

Daha sonra bütçe kısmına geçtik. Bize örnek bütçeler verildi ve bunların hesaplamalarını yaptık. Gün içinde Dance Leader game etkinliğini oynadık. Herkes sırayla dans lideri oldu ve bu eğlenceli oyun ile herkesin enerjisi arttı.

4.       Gün

Çalışmalarımızı ve gelişmemizi sağlayan reflection etkiliği ile kendimizin farkındalığını varmamızı sağlayan dördüncü günümüze başladık. Daha sonra öğrenme adımlarımıza bakıp karşılıklı görüş alış verişi yaptık. Bütçe ile ilgili karşılaşılan sorunlar, merak edilen konular ve katılımcıların aklına takılan sorular cevaplandı. Gruplara birer form, ülkeler ve yapılması istenen hareketlilik sayısı, katılımcı personel ve eğitmenler ile ilgili bilgilerin yer aldığı bir yönerge verildi ve örnek bir bütçe hazırladık. Bunun sonucunda da her grup flipcart üzerinde hazırladıkları bütçeleri ayrıntılı yerlere yazdı.

Online ve proje eğitmenleri tarafından en çok kullanılan AI araçlarını öğrendik. ChatGPT, Gamma, Claude, Loveable ve Canva AI hakkında bilgi aldık. Daha sonra dissemination ve visibility konularına geçtik. Fruit Salad oyunu etkinliğini oynadık. Bir çember oluşturularak sırasıyla apple, orange ve banana isimleri verilerek gruplara ayrıldı. Ebe hangi meyveyi söylerse o meyveler yer değiştiriyordu. “Fruit salad” derse herkes yer değiştiriyordu ve ortada kalan kişi ebe oluyordu. Güzel ve enerji dolmamızı sağlayan bu oyunla tekrar etkinliklerimize devam ettik.

Son olarak 20’ye kadar sayma oyunu oynadık. İki kişi aynı anda sayıyı söylerse oyundan eleniyordu. Dikkat ve hızı geliştiren bir oyundu.